SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEARSIPAN DOKUMEN MENGGUNAKAN METODE CHRONOLOGICAL FILLING SYSTEM PADA RRI BANDAR LAMPUNG
Keywords:
penyimpanan dokumen, UML, protptype, ISO 9126.Abstract
RRI Bandar Lampung adalah perusahaan satu satunya radio yang menyandang nama negara yang siarannya ditunjukan untuk kepentingan Bangsa dan Negara. Proses penyimpanan dokumen pada RRI Bandar Lampung masih dilakukan secara konvensional, yaitu dokumen disimpan kedalam map dan lemari. Dalam proses tersebut terdapat kendala yaitu sulit dalam pencarian dokumen dikarenakan harus mencari dokumen satu persatu, dan terjadi penumpukan serta kerusakan dokumen dikarenakan tidak terkelola dengan baik secara otomatis. Metode penyimpanan daokumen chronological filling system dan akan dikembangkan menggunakan prototype dan perancangan sistem menggunakan UML. Sistem ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database. Sistem informasi manajemen kearsipan dokumen yang dibangun akan diuji menggunakan pengujian ISO 9126. Hasil yang dicapai adalah sebuah aplikasi penyimpanan dokumen sistem yang akan menggunakan metode chronological filing system yaitu penyimpanan berdasarkan waktu (tanggal, bulan, dan tahun) yang ada pada dokumen. Berdasarkan hasil pengujian ISO 9126 yang telah dilakukan dengan melibatkan 7 responden bahwa kesimpulan kualitas kelayakan perangkat lunak dengan sekor 92.26%.
References
M. Bakri and N. Irmayana, “Analisis Dan Penerapan Sistem Manajemen Keamanan Informasi SIMHP BPKP Menggunakan Standar ISO 27001,” J. Tekno Kompak, vol. 11, no. 2, pp. 41–44, 2017.
S. D. Riskiono, F. Hamidy, and T. Ulfia, “Sistem Informasi Manajemen Dana Donatur Berbasis Web Pada Panti Asuhan Yatim Madani,” J. Soc. Sci. Technol. Community Serv., vol. 1, no. 1, pp. 21–26, 2020.
W. Dinasari, A. Budiman, and D. A. Megawaty, “Sistem Informasi Manajemen Absensi Guru Berbasis Mobile (Studi Kasus: Sd Negeri 3 Tangkit Serdang),” J. Teknol. Dan Sist. Inf., vol. 1, no. 2, pp. 50–57, 2020.
M. Audrilia and A. Budiman, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Bengkel Berbasis Web (Studi Kasus: Bengkel Anugrah),” J. Madani Ilmu Pengetahuan, Teknol. dan Hum., vol. 3, no. 1, pp. 1–12, 2020.
A. Ardian and Y. Fernando, “Sistem Imformasi Manajemen Lelang Kendaraan Berbasis Mobile (Studi Kasus Mandiri Tunas Finance),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 1, no. 2, pp. 10–16, 2020.
M. I. Suri and A. S. Puspaningrum, “Sistem Informasi Manajemen Berita Berbasis Web,” J. Teknol. Dan Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 8–14, 2020, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi
M. P. Sari, S. Setiawansyah, and A. Budiman, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSari, M. P., Setiawansyah, S., & Budiman, A. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN METODE FAST (FRAMEWORK FOR THE APPLICATION SYSTEM THINKING)(STUDI KASUS: SMAN 1 NEGERI KATON).,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 69–77, 2021.
R. D. Gunawan, T. Oktavia, and R. I. B. I. Borman, “Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Program Indonesia Pintar (PIP) Berbasis Online (Tudi Kasus: SMA N 1 Kota Bumi),” MIKROTIK J. Manaj. Inform., vol. 8, no. 1, pp. 43–54, 2018.
T. Arnova and I. Ahmad, “Sistem Informasi E-Document Korespodensi Pada Korem 043/Gatam,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 1, no. 2, pp. 15–18, 2015.
F. Juliyanto and P. Parjito, “REKAYASA APLIKASI MANAJEMEN E-FILLING DOKUMEN SURAT PADA PT ALP (ATOSIM LAMPUNG PELAYARAN),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 43–49, 2021.
R. D. Kurniawati and I. Ahmad, “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN KELAYAKAN USAHA MIKRO KECIL MENENGAH DENGAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING PADA UPTD PLUT KUMKM PROVINSI LAMPUNG,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 74–79, 2021.
S. Setiawansyah, Q. J. Adrian, and R. N. Devija, “Penerapan Sistem Informasi Administrasi Perpustakaan Menggunakan Model Desain User Experience,” J. Manaj. Inform., vol. 11, no. 1, pp. 24–36, 2021, doi: 10.34010/jamika.v11i1.3710.
Y. Rahmanto, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI MENGGUNAKAN METODE WEB ENGINEERING (Studi Kasus: Primkop Kartika Gatam),” J. Data Min. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 24–30, 2021.
A. T. Priandika and D. Riswanda, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMESANAN BARANG BERBASIS ONLINE,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 2, no. 1, pp. 94–101, 2021.
M. Warsela, A. D. Wahyudi, and A. Sulistiyawati, “PENERAPAN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT UNTUK MENDUKUNG MARKETING CREDIT EXECUTIVE (STUDI KASUS: PT FIF GROUP),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 78–87, 2021.
N. N. Damayanti, “Sistem Informasi Manajemen Penggajian dan Penilaian Kinerja Pegawai pada SMK Taman Siswa Lampung,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 6, no. 4, 2019.
A. T. Priandika, “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL MONITORING INVENTORY OBAT MENGGUNAKAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT,” J. Ilm. BETRIK Besemah Teknol. Inf. dan Komput., vol. 12, no. 1, pp. 36–44, 2021.
M. Puspitasari et al., “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Menggunakan Metode Fast (Framework for the Application System Thinking) (Studi Kasus : Sman 1 Negeri Katon),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 69–77, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
M. R. Yanuarsyah, M. Muhaqiqin, ..., and R. Napianto, “Arsitektur Informasi Pada Sistem Pengelolaan Persediaan Barang (Studi Kasus: Upt Puskesmas Rawat Inap Pardasuka Pringsewu),” J. Teknol. dan …, vol. 2, no. 2, pp. 61–68, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi/article/view/869
Y. Rahmanto and Y. Fernando, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Ekstrakurikuler Berbasis Web (Studi Kasus: Smk Ma’Arif Kalirejo Lampung Tengah),” J. Tekno Kompak, vol. 13, no. 2, pp. 11–15, 2019.
R. I. Borman, A. Rosidi, and M. R. Arief, “Evaluasi penerapan sistem informasi manajemen kepegawaian (simpeg) di badan kepegawaian daerah kabupaten pamekasan dengan pendekatan human-organization-technology (hot) fit model,” Respati, vol. 7, no. 20, 2017.
I. Ahmad and H. Indra, “Rancang Bangun Sistem Tiket Masuk Pada Objek Wisata Pantai Mutun,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 61–71, 2016.
D. Damayanti, H. Sulistiani, and E. F. G. S. Umpu, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Tabungan Siswa pada SD Ar-Raudah Bandarlampung,” J. Teknol. dan Inf., vol. 11, no. 1, pp. 40–50, 2021, doi: 10.34010/jati.v11i1.3392.
A. M. S. Huda and Y. Fernando, “E–Ticketing Penjualan Tiket Event Musik Di Wilayah Lampung Pada Karcismu Menggunakan Library Reactjs,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 96–103, 2021.
D. Darwis, “Implementasi Steganografi pada Berkas Audio Wav untuk Penyisipan Pesan Gambar Menggunakan Metode Low Bit Coding,” Expert J. Manaj. Sist. Inf. dan Teknol., vol. 5, no. 1, 2015.
V. Herlinda, D. Darwis, and D. Dartono, “ANALISIS CLUSTERING UNTUK RECREDESIALING FASILITAS KESEHATAN MENGGUNAKAN METODE FUZZY C-MEANS,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 94–99, 2021.
D. Darwis and T. Yusiana, “Penggunaan Metode Analisis Historis Untuk Menentukan Anggaran Produksi,” Expert J. Manaj. Sist. Inf. dan Teknol., vol. 6, no. 2, 2016.
P. Hana, R. Rusliyawati, and D. Damayanti, “Pengaruh Media Richness Dan Frequently Update Terhadap Loyali Tas Civitas Akademika Perguruan Tinggi,” J. Tekno Kompak, vol. 13, no. 2, p. 7, 2019, doi: 10.33365/jtk.v13i2.328.
A. Bahrudin, P. Permata, and J. Jupriyadi, “Optimasi Arsip Penyimpanan Dokumen Foto Menggunakan Algoritma Kompresi Deflate (Studi Kasus: Studio Muezzart),” J. Ilm. Infrastruktur Teknol. Inf., vol. 1, no. 2, pp. 14–18, 2020.
J. Fakhrurozi, D. Pasha, J. Jupriyadi, and I. Anggrenia, “Pemertahanan Sastra Lisan Lampung Berbasis Digital Di Kabupaten Pesawaran,” J. Soc. Sci. Technol. Community Serv., vol. 2, no. 1, p. 27, 2021, doi: 10.33365/jsstcs.v2i1.1068.
Y. Rahmanto, “Digitalisasi Artefak pada Museum Lampung Menggunakan Teknik Fotogrametri Jarak Dekat untuk Pemodelan Artefak 3D,” J. CoreIT J. Has. Penelit. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf., vol. 7, no. 1, pp. 13–19, 2021.
L. Oktaviani, A. A. Aldino, Y. T. Lestari, Suaidah, A. A. Aldino, and Y. T. Lestari, “Penerapan Digital Marketing Pada E-Commerce Untuk Meningkatkan Penjualan UMKM Marning,” J. Pengabdi. Masy. DAN Inov., vol. 2, no. 1, pp. 337–369, 2022.
A. Rahman Isnain, D. Pasha, and S. Sintaro, “Workshop Digital Marketing ‘Temukan Teknik Pemasaran Secara Daring,’” J. Soc. Sci. Technol. Community Serv., vol. 2, no. 2, pp. 113–120, 2021, [Online]. Available: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS/article/view/1365
D. O. Wibowo and A. T. Priandika, “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN GEDUNG PERNIKAHAN PADA WILAYAH BANDAR LAMPUNG MENGGUNAKAN METODE TOPSIS,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 2, no. 1, pp. 73–84, 2021.
D. Darwis, N. Siskawati, and Z. Abidin, “Penerapan Algoritma Naive Bayes Untuk Analisis Sentimen Review Data Twitter Bmkg Nasional,” J. Tekno Kompak, vol. 15, no. 1, pp. 131–145, 2021.
S. Ahdan, A. R. Putri, and A. Sucipto, “Teknologi dalam pengelolaan administrasi keuangan komite sekolah untuk meningkatkan transparansi keuangan,” Sistemasi, vol. 9, no. 3, p. 493, 2020, doi: 10.32520/stmsi.v9i3.884.
R. Rusliyawati, T. M. M. Putri, and D. D. Darwis, “Penerapan Metode Garis Lurus dalam Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Penyusutan Aktiva Tetap pada PO Puspa Jaya,” J. Ilm. Sist. Inf. Akunt., vol. 1, no. 1, pp. 1–13, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/jimasia/article/view/864
A. T. Priandika, “Model Penunjang Keputusan Penyeleksian Pemberian Beasiswa Bidikmisi Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process,” J. Teknoinfo, vol. 10, no. 2, pp. 26–31, 2016.
S. Pramono, I. Ahmad, and R. I. Borman, “Analisis Potensi Dan Strategi Penembaan Ekowisata Daerah Penyanga Taman Nasional Way Kambas,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 57–67, 2020, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi
E. D. Listiono, A. Surahman, and S. Sintaro, “ENSIKLOPEDIA ISTILAH GEOGRAFI MENGGUNAKAN METODE SEQUENTIAL SEARCH BERBASIS ANDROID STUDI KASUS: SMA TELADAN WAY JEPARA LAMPUNG TIMUR,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 35–42, 2021.
A. Nurkholis, E. R. Susanto, and S. Wijaya, “Penerapan Metode Drill Untuk Mengetahui Tingkat Keterampilan Servis Panjang Bulutangkis Pada Anggota Club Pb Macan Tunggal,” J-SAKTI (Jurnal Sains Komput. dan Inform., vol. 5, no. 1, pp. 124–134, 2021.
Y. Rahmanto, S. Hotijah, and . Damayanti, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS KEBUDAYAAN LAMPUNG BERBASIS MOBILE,” J. Data Min. dan Sist. Inf., vol. 1, no. 1, p. 19, 2020, doi: 10.33365/jdmsi.v1i1.805.
I. Yasin, S. Yolanda, P. Studi Sistem Informasi Akuntansi, and N. Neneng, “Komik Berbasis Scientific Sebagai Media Pembelajaran di Masa Pandemik Covid-19,” J. Ilm. Sist. Inf. Akunt., vol. 1, no. 1, pp. 24–34, 2021.
A. Saputra and A. S. Puspaningrum, “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG MENGGUNAKAN MODEL WEB ENGINEERING (Studi Kasus: Haanhani Gallery),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 1–7, 2021.
D. Darwis, N. Y. Solehah, and D. Dartnono, “PENERAPAN FRAMEWORK COBIT 5 UNTUK AUDIT TATA KELOLA KEAMANAN INFORMASI PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI LAMPUNG,” TELEFORTECH J. Telemat. Inf. Technol., vol. 1, no. 2, pp. 38–45, 2021.
R. K. Sari and F. Isnaini, “PERANCANGAN SISTEM MONITORING PERSEDIAAN STOK ES KRIM CAMPINA PADA PT YUNIKAR JAYA SAKTI,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 2, no. 1, pp. 151–159, 2021.
H. Sulistiani, E. E. Yanti, and R. D. Gunawan, “Penerapan Metode Full Costing pada Sistem Informasi Akuntansi Biaya Produksi (Studi Kasus: Konveksi Serasi Bandar Lampung),” J. Ilm. Sist. Inf. Akunt., vol. 1, no. 1, pp. 35–47, 2021.
P. B. Ramadhanu and A. T. Priandika, “Rancang Bangun Web Service Api Aplikasi Sentralisasi Produk Umkm Pada Uptd Plut Kumkm Provinsi Lampung,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 59–64, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
R. R. Pratama and A. Surahman, “Perancangan Aplikasi Game Fighting 2 Dimensi Dengan Tema Karakter Nusantara Berbasis Android Menggunakan Construct,” J. Inform. dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 1, no. 2, pp. 234–244, 2020, doi: 10.33365/jatika.v1i2.619.
S. Ahdan and E. R. Susanto, “IMPLEMENTASI DASHBOARD SMART ENERGY UNTUK PENGONTROLAN RUMAH PINTAR PADA PERANGKAT BERGERAK BERBASIS INTERNET OF THINGS,” J. Teknoinfo, vol. 15, no. 1, pp. 26–31, 2021.
I. D. Lestari, S. Samsugi, and Z. Abidin, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pekerjaan Part Time Berbasis Mobile Di Wilayah Bandar Lampung,” TELEFORTECH J. Telemat. Inf. Technol., vol. 1, no. 1, pp. 18–21, 2020.
A. Nurkholis, “Garlic Land Suitability System based on Spatial Decision Tree,” 2020.
D. P. Ashari, “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGUJIAN KELAYAKAN ANGKUTAN UMUM MENGGUNAKAN METODE ANALITYCAL HIERARCHY PROCESS (Decision Support System For Testing Feasibility Of Public Transport Using Analitycal Hierarchy Process Method).” Universitas Teknokrat Indonesia, 2019.
A. S. Puspaningrum, S. Rochimah, and R. J. Akbar, “Functional suitability measurement using goal-oriented approach based on ISO/IEC 25010 for Academics Information System,” J. Inf. Syst. Eng. Bus. Intell., vol. 3, no. 2, pp. 68–74, 2017.
J. Jupriyadi, “Implementasi Seleksi Fitur Menggunakan Algoritma Fvbrm Untuk Klasifikasi Serangan Pada Intrusion Detection System (Ids),” Pros. Semnastek, 2018.
Wahyono, M. E. Wibowo, A. Ashari, and M. P. K. Putra, “Improvement of Deep Learning-based Human Detection using Dynamic Thresholding for Intelligent Surveillance System,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl., vol. 12, no. 10, pp. 472–477, 2021, doi: 10.14569/IJACSA.2021.0121053.
R. I. Borman, K. Syahputra, J. Jupriyadi, and P. Prasetyawan, “Implementasi Internet Of Things pada Aplikasi Monitoring Kereta Api dengan Geolocation Information System,” in Seminar Nasional Teknik Elektro, 2018, vol. 2018, pp. 322–327.
S. Ahdan, E. R. Susanto, and N. R. Syambas, “Proposed Design and Modeling of Smart Energy Dashboard System by Implementing IoT (Internet of Things) Based on Mobile Device,” in 2019 IEEE 13th International Conference on Telecommunication Systems, Services, and Applications (TSSA), 2019, pp. 194–199.
D. Darwis, “Komparasi Metode Scoring System dan Profile Matching untuk Mengukur Kinerja Karyawan pada PT Wahana Rahardja,” J. Komputasi, vol. 7, no. 2, 2019.
R. Ferdiana, “A Systematic Literature Review of Intrusion Detection System for Network Security: Research Trends, Datasets and Methods,” in 2020 4th International Conference on Informatics and Computational Sciences (ICICoS), 2020, pp. 1–6.
S. D. Riskiono, L. Oktaviani, and F. M. Sari, “IMPLEMENTATION OF THE SCHOOL SOLAR PANEL SYSTEM TO SUPPORT THE AVAILABILITY OF ELECTRICITY SUPPLY AT SDN 4 MESUJI TIMUR,” IJISCS (International J. Inf. Syst. Comput. Sci., vol. 5, no. 1, pp. 34–41, 2021.
A. A. Aldino, H. Sulistiani, and A. A. Aldino, “Decision Tree C4. 5 Algorithm For Tuition Aid Grant Program Classification (Case Study: Department Of Information System, Universitas Teknokrat Indonesia),” Edutic-Scientific J. Informatics Educ., vol. 7, no. 1, pp. 40–50, 2020, doi: 10.21107/edutic.v7i1.8849.
A. Wantoro and A. T. Priandika, “DETERMINATION OF TARGET VALUE AND VALUE CONVERSION OF SCALE IN MATCHING PROFILE (PM) WITH COMBINATION METHOD ANALITYCAL HIERARCHY PROCESS (AHP) AS METHOD DEVELOPMENT IN SYSTEM DECISION SUPPORT”.
T. K. Priyambodo, O. A. Dhewa, and T. Susanto, “Model of Linear Quadratic Regulator (LQR) Control System in Waypoint Flight Mission of Flying Wing UAV,” J. Telecommun. Electron. Comput. Eng., vol. 12, no. 4, pp. 43–49, 2020.
H. Ismatullah and Q. J. Adrian, “Implementasi Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Ikatan Keluarga Alumni Santri Berbasis Web,” J. Inform. Dan Rekayasa …, vol. 2, no. 2, pp. 3–10, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika/article/view/924
A. Wantoro, “Prototype Aplikasi Berbasis Web Sebagai Media Informasi Kehilangan Barang,” J. Teknoinfo, vol. 12, no. 1, pp. 11–15, 2018.
Z. Abidin, P. Permata, and F. Ariyani, “Translation of the Lampung Language Text Dialect of Nyo into the Indonesian Language with DMT and SMT Approach,” INTENSIF J. Ilm. Penelit. dan Penerapan Teknol. Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 58–71, 2021, doi: 10.29407/intensif.v5i1.14670.
F. Fariyanto, F. Ulum, S. Suaidah, and F. Ulum, “PERANCANGAN APLIKASI PEMILIHAN KEPALA DESA DENGAN METODE UX DESIGN THINKING (STUDI KASUS: KAMPUNG KURIPAN),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 52–60, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
D. T. Yulianti, D. Damayanti, and A. T. Prastowo, “PENGEMBANGAN DIGITALISASI PERAWATAN KESEHATAN PADA KLINK PRATAMA SUMBER MITRA BANDAR LAMPUNG,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 32–39, 2021.
J. Teknologi, I. Jtsi, S. I. Akuntansi, F. Teknik, and U. T. Indonesia, “Produksi Pada Konveksi Sjm Bandar Lampung,” vol. 2, no. 1, pp. 65–73, 2021.
